Apesar das amizades que você conquistou no espaço profissional, você precisa estar sempre atento à formalidade que o e-mail corporativo exige. Afinal, um e-mail mal escrito atrapalha a rotina de trabalho e ainda prejudica a imagem do remetente. Abaixo, você confere dicas de como mandar mensagens mais eficientes: Imprecisão O e-mail não deve ser um exercício de adivinhação. Seja claro sobre o assunto, o que espera do destinatário e o prazo para a resposta. No entanto, tenha cuidado com o tamanho. A mensagem deve ser clara e objetiva. Emoções Evite responder e-mails de cabeça quente. Se o e-mail recebido te deixou com raiva, vá beber um café e só depois pense em como responder de forma respeitosa. Lembre-se de que os e-mails nada mais são do que documentos eletrônicos. Piadas O e-mail corporativo é uma ferramenta cedida pela empresa para a troca de mensagens profissionais. Deixe as piadas e vídeos engraçados para os e-mails pessoais.
Vários destinatários Copiar muitas pessoas na mensagem pode fazer com que ninguém se sinta diretamente responsável por responder. Se a ideia é pedir opiniões ou criar uma discussão sobre um projeto, organize uma reunião. Opções “responder a todos” e “com cópia” Confira para quem está mandando o e-mail, principalmente se a mensagem é sigilosa ou aborda um assunto que não deveria ser de conhecimento a algum dos destinatários. Dar uma breve conferida antes de clicar em “enviar” evita possíveis vexames. Caixa de entrada lotada Coloque todas as informações necessárias em um único e-mail para não correr o risco de alguma informação ficar perdida pelo destinatário com a grande quantidade de mensagens. Não deixe lotar a sua própria caixa de entrada. E-mails importantes também se perdem em meio à desorganização.