Você pode até não ter ouvido falar do termo “procrastinação” até hoje, mas certamente já procrastinou em algum momento da vida. Um exemplo, é quando você deixa de iniciar o trabalho para “dar aquela olhadinha” nos e-mails ou nas redes sociais e acaba perdendo um tempo valioso com essa prática. Procrastinação nada mais é do que adiar qualquer tarefa sem ter um motivo de peso para isso, desde uma situação corriqueira a um projeto importante. No ambiente de trabalho, os procrastinadores representam cerca de 20% dos funcionários, segundo pesquisas americanas. Você pode até pensar que procrastinar é o mesmo que não fazer algo por preguiça. Mas a verdade é que quem procrastina apenas deixa de fazer a tarefa mais importante, para se dedicar a outras coisas que, embora sejam úteis, em nada contribuem para o objetivo principal do procrastinador.
Procrastinar é fazer o que você não precisa para evitar o que deve fazer de verdade.
Além de afetar a produtividade do trabalhador, já que é comum que os projetos sejam entregues minutos antes do prazo final, quem tem o hábito de procrastinar sofre com o sentimento de culpa, está sujeito ao estresse e é alvo da baixa autoestima. POR QUE VOCÊ PROCRASTINA? • Projetos trabalhosos e difíceis de executar, que geram desmotivação; • A impulsividade fala mais alto, e você prefere fazer qualquer outra coisa a se concentrar no que precisa, apenas pelo fato de “precisar”; • Você é perfeccionista, e “deixa para depois” para fazer algo, pois acredita que não está preparado no momento para elaborar algo com perfeição.
É PRECISO COMBATER A PROCRASTINAÇÃO? Segundo o professor de filosofia da Universidade de Stanford John Perry, a resposta é: não. Tentar combater esse comportamento faz com que os procrastinadores se sintam maus consigo mesmos, contribuindo para a ansiedade do trabalhador - que já não é pouca para quem sofre com a procrastinação. Perry escreveu um livro chamado “A Arte da Procrastinação - Como realizar tarefas deixando-as para depois”, lançado no Brasil pela Editora Paralela. De acordo com ele, a procrastinação deve ser usada a favor do trabalhador:
Procrastinadores raramente não fazem absolutamente nada; eles fazem coisas marginalmente úteis.[...] Por que o procrastinador faz essas coisas? Porque são uma forma de não fazer nada mais importante. Se tudo que o procrastinador tivesse de fazer fosse apontar lápis, nenhuma força na Terra o obrigaria a fazer isso. O procrastinador pode ser motivado a fazer tarefas difíceis, convenientes e importantes, desde que essas tarefas sejam uma forma de não fazer algo ainda mais importante”?- escreve Perry.
COMO AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE PROCRASTINANDO? Já que o procrastinador não gosta de ficar parado, a ideia de Perry é a “PROCRASTINAÇÃO ESTRUTURADA”: organizar uma lista de tarefas sem ordem de urgência, ou seja, elaborar um relatório importante pode ficar depois de ler o capítulo de um livro. Assim, quando você procrastinar, vai fazer isso com alguma tarefa da sua lista. O segredo da estratégia é dividir as tarefas em pequenos objetivos. Não escreva, por exemplo, “elaborar o projeto”, porque isso é muito amplo e parece difícil. Liste cada etapa do processo e risque da lista quando finalizar cada uma delas. Isso irá te estimular a continuar com as demais, e já mata os seus principais problemas com a procrastinação: a desmotivação, a impulsividade e o medo de não atingir a perfeição do projeto como um todo. Com essas dicas, os procrastinadores são convertidos em profissionais eficientes. Afinal, Perry escreveu o livro procrastinando a correção de trabalhos, a leitura de rascunhos de dissertações, dentre outras atividades de sua rotina. :P Vale a pena a leitura!
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