O termo “gestão de tempo” é bastante popular no mercado de trabalho. Talvez você já tenha visto em um anúncio de vaga de emprego como requisito, ou até mesmo instituições oferecendo cursos voltados para esse tema. Isso porque, em uma rotina cada vez mais agitada, quem consegue administrar o próprio tempo é bem avaliado pelas organizações.
É importante entender que a organização pessoal não serve apenas para entregar atividades rapidamente. Ela envolve qualidade da entrega, distribuição das tarefas e saber classificar prioridades.
O que significa fazer gestão de tempo?
Gestão de tempo está relacionada ao gerenciamento e organização de como você administra o tempo para realizar atividades específicas, com o objetivo de aproveitar melhor o tempo disponível e entregar resultados com qualidade.
Não basta apenas dividir horas entre atividades; existem princípios que devem ser seguidos.
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Conheça os 5 princípios da gestão de tempo
- Priorização: Identificar e classificar tarefas de acordo com importância e urgência, garantindo foco nas atividades que trazem melhores resultados. Evita sobrecarga e desperdício de tempo com tarefas de menor impacto.
- Planejamento: Organiza o fluxo de trabalho, estabelece metas claras, define prazos realistas e cria um roteiro para atingir objetivos.
- Foco: Essencial para evitar distrações e manter produtividade. Algumas dicas: guardar o celular fora da vista, colocar no silencioso e desativar notificações de redes sociais.
- Organização: Facilita acesso a informações, materiais e ferramentas, gera agilidade no trabalho e reduz estresse. Também beneficia colegas que precisam de informações rápidas.
- Economizadores de tempo: Ferramentas e técnicas que aumentam a produtividade e evitam retrabalho, como listas de tarefas, automação e divisão de atividades.
Principais ferramentas de gestão de tempo:
- Trello
- ClickUp
- Runrun It
- Monday
Metodologias ágeis para aumentar produtividade
As metodologias ágeis aceleram o andamento de projetos e ajudam na organização do trabalho, sendo muito utilizadas no desenvolvimento de software, mas aplicáveis a outras áreas também.
As três mais comuns são:
- Kanban
- Scrum
- Extreme Programming (XP)
Por que é importante fazer gestão do tempo no trabalho?
Profissionais que gerenciam bem o tempo entregam tarefas com agilidade e qualidade, evitando retrabalho, diminuindo o estresse e equilibrando vida pessoal e profissional. Além disso, aumenta a percepção do líder sobre sua capacidade, o que pode gerar promoções.
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Como destacar a gestão de tempo na entrevista de emprego
No currículo, mencione a habilidade e, na entrevista, dê exemplos práticos. Por exemplo:
“Em minha última experiência, trabalhei em um projeto com prazos curtos e demandas variadas. Para garantir que cada etapa fosse cumprida no tempo certo, organizei um cronograma diário, dividindo tarefas complexas para horários de maior foco e atividades de suporte para momentos menos críticos. Utilizei ferramentas como Trello e Google Calendar para acompanhar o andamento e ajustar prioridades. Esse método me permitiu entregar resultados consistentes dentro dos prazos e com qualidade.”
Para fortalecer ainda mais a resposta, inclua dados quantitativos, como número de projetos entregues, profissionais gerenciados e tempo economizado entre processos.
Investir em cursos online de gestão de tempo também ajuda a aprimorar a habilidade e valoriza sua carreira.